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Association Nationale des Guides
Xème anniversaire ANG 
Vu la situation actuelle, l`association décide de reporter la célébration de sa Xème anniversaire, a une date non déterminée.
REALISATION D’UN BAL POUR LA 10 eME ANNIVERSAIRE DE
L’ASSOCIATION NATIONALE DES GUIDES.
Sommaire
1 / Préliminaires
2 / Détails Opération
3 / Budget de Lancement
4 / Déroulement
5 / Organisme où on doit demander un Sponsoring
6 / Staffs
7 / Outils de Travails
8 / Programme
9 / Apparence Billet
10 / Objectif
11 / Questionnaires
Préliminaires.
Date : Vendredi 04 décembre 2009 vendredi magnifique,
Heure : a partir de 21H jusqu’ a l’aube. (On a toujours voulu faire un Bal)
Lieu : Akany Soa Fonenako Ivato. (Croisement a droite avant TOYOTA Auto Diffusion Ivato en arrivant de Tana,
environ 01Km de route goudronnée puis grand portail blanc a droite avant Hôtel du Lac.)
Animation: Orchestre Willy sy Nanja (renommé)
Menu : 16.000 Ariary / pax (minimum 200pax)
Animation : 600.000 Ariary (tout compris)
N.B : Cocktail : 3000 à 4000 Ariary .Mais on n’a pas besoin car c’est pas une fête familiale. Donc les gens
n’arriveront pas à la même heure.
Prix du billet : 40.000 Ariary / pax
Nombre de billet : 500 billets parmi les 128 membres inscrits environs 50 aines sont cotisées, donc les
membres cotisants doivent vendre 10 Billets par membre et qu’on ne pourra pas rendre.
Billet en papier Antaimoro propose par Jonah, décoré par des fleurs sèches et écritures dorées, et le prix
c`est prix d`usine.
N.B : Avance pour la restauration minimum 03jours avant jour J (01décembre)
Détails Opération
16.000 Ariary X 500 Billets = 8.000.000 Ariary Budget Menu
1200 Ariary X 500 Billets = 600.000 Ariary Budget Animation
800 Ariary X 500 Billets = 400.000 Ariary Budget emission des billets
2000 Ariary X 500 Billets = 1.000.000 Ariary Budget Publicité et Frais
16.000 Ar + 1.200 Ar + 800 Ar + 2000 Ar = 20.000 Ariary Budget par billets
30.000 Ariary X 500 = 15.000 000 Ariary Prix Total des Billets
40.000 Ariary – 20.000 Ariary = 20.000 Ariary Benefice par Billet.
20.000 Ariary X 500 = 10.000.000 Ariary BENEFICE.
Budget de Lancement.
Blocage de la réservation Akany Soa Fonenako : 1.000.000 Ariary
Blocage Animation : 100.000 Ariary
Emission de billet : 400.000 Ariary
Droit de fêter pour la Commune : 200.000 Ariary
Frais divers : 100.000 Ariary
Budget Lots : 1.500.000 Ariary
3.400.000 Ariary
Déroulement.
*Boissons Hygiéniques:
Eau Vive : 1200 Ariary ð 2.000 Ariary 800 Ariary / Bouteille
Jus STAR : 1400 Ariary ð 2.400 Ariary 1000 Ariary / Bouteille
THB : 1800 Ariary ð 3.000 Ariary 1.200 Ariary / Bouteille
*Boissons Alcooliques:
100.000 Ariary Benefice Boisson Alcoolique
10pax par table ð 50 Tables dont 01 Tables d’Honneur.
But: 01Eau Vive + 02Jus STAR + 02Bieres par table (4,77litre)
800 Ar + (02 X 1.000 Ar) + (02 X 1.200 Ar)
800 Ar + 2.000 Ar + 2.400 Ar = 5.200 Ariary Benefice par Table
5.200 Ariary X 50 Tables = 260.000 Ariary Benefice Boisson Hygiénique
N.B :
Ø Avoir besoin de quelqu’ un de sérieux et qui assure bien en matière de comptes et qui
sera fixé là jusqu’ a la fin.
Ø Avoir besoin de monnaie. Faire l’échange a l’église en avance.
200 Ariary X 600 = 120.000 Ariary
1.000 Ariary X 120 = 120.000 Ariary
2.000 Ariary X 60 = 120.000 Ariary
360.000 Ariary MONNAIE
*Lots / Plaquettes
º Tirage d’un Billet gagnant parmis les présents.
º Ventes de 500 Plaquettes (minimum) à 5000 Ariary par Plaquettes
5.000 Ariary X 500 Plaquettes = 2.500.000 Ariary Prix des Plaquettes
1.500.000 Achat des Lots
2.500.000 Ariary – 1.500.000 Ariary = 1.000.000 Ariary Benefice Plaquettes
100 Plaquettes gagnants dont 05 Gros Lots
1er: Micro-onde ð 200.000 Ariary
2e: Cocotte Minute SEB ð 200.000 Ariary
3e: Surgeteuse ð 100.000 Ariary
4e: Fer a Repasser ð 50.000 Ariary
5e: Robot de Cuisine ð 50.000 Ariary
600.000 Ariary
8.000 Ariary X 95 Lots = 760.000 Ariary
900.000 Ariary – 760.000 Ariary = 140.000 Ariary Lot du Billet gagnant (Lecteur de DVX Portable).
1.500.000 Ariary – 600.000 Ariary = 900.000 Ariary
N.B :
Ø On a choisit des GROS LOTS CONCRETS ET TAPES A L’OEIL pour attirer l’attention des gens
et les inciter a acheter les Plaquettes.
Ø Avoir besoin de 10pax minimum pour vendre les plaquettes, qui sont fort en marketing et
capable de persuader les gens à acheter les Plaquettes.
Ø Essayer d’avoir deux Billet de vols Extérieur ou Intérieur au sein de AIR MAD pour le Gros Lot.
Ø Lots Nº : 100 à 05 vont aller par tranche de 05 donc il y aura 19 différents Lots.
Arts Malagasy, lambahoany, ustensiles de cuisines, vêtements zones franches, tour de ville ou visite d’un site historique accompagné d’un guide de l’ANG avec transport gratuit offert (Package),nuitée ou séjour pour 02pax dans un hôtel en dehors de Tana…etc.
Ø Si on n’arrive pas à vendre toutes les plaquettes, on retirera certains des gros lots.
Ø Si on aura des lots en provenance des Sponsorings en diminuera le budget d’achat des lots.
Ø Achats lots 03jours avant jour J (lundi 30 novembre).Besoin d’une voiture et 03pax.
Organisme où on doit demander un Sponsoring .
-Ministère du Tourisme pour le Parrainage (Irène ANDREAS)
-Air Madagascar
-Senior Guide
-Maki Compagnie
-La Landaise
-GOTO
-FHORM
-Madagascar National Parcs
-Lemur’s Parc
-Croc Farm
-Parc Gasikara
-Hotels
Autres………………………………………………………………………………………………………
N.B : Il faut que les lots aient quelque choses a avoir avec le Tourisme, qui est notre métier.
Staffs
20PAX :
-01pax pour l’animation.
-02pax pour la vérification des Billets a l’entrée.
-02pax qui vont s’assurer du service de la Restauration.
-03pax au Bar dont 01Caissier et 02pax qui vont sortir les Boissons.
-10pax qui vont vendre les Boissons et les Plaquettes (01pax pour 05 Tables).
-O2pax qui vont s’assurer des distributions des Lots.
Outils de travails.
-20 Stylos.
-02 Marqueur.
-03 Cahier 50pages pour le partage des Billets, le Bar et l’entrée.
-02 Blocs de Post It pour les services de Boissons.
-01 Scotch pour les Lots.
-200 Plaquettes de Papier Antaimoro pour les Lots.
-04 Chemises carton pour noter le numéro des Billets a l’entrée.
-01 Urne ou grand bocal transparent pour les Tombolas.
....
Programme.
21h : Discours Présidentiels (Parrain et Président Association).
Ambiance soirée.
23h : 1er Tirage de Lots.
Minuit : 2e Tirage de Lots.
O1h : Tirage Finale des Gros Lots et Billet gagnant.
Ambiance Discothèque.
Apparence Billet.
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" Teny Filamatry ny Association " N° : 0001
Sous le Haut Patronage de Mme Irène ANDREAS, Ministre Du Tourisme et Culture.
L’ Association Nationale des Guides a l’honneur de vous inviter au Dinner-dansant pour son Xe Anniversaire qui aura lieu le vendredi 04 décembre 2009 a partir de 21heure à l’ Akany Soa Fonenako Ivato, animé par l’Orchestre Willy sy Nanja.
Tenue correcte
Participation : 30.000 Ariary
Contact :
N° : 0001
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Objectifs.
Dépenses:
Akany Soa Fonenako : 8.000.000 Ariary
Animation : 600.000 Ariary
Droit Commune : 200.000 Ariary
Emissions Billets : 400.000 Ariary
Publicités : 600.000 Ariary
Frais : 200.000 Ariary
10.000.000 Ariary
Recette:
30.000 Ariary X 500 Billets = 15.000.000 Ariary
15.000.000 Ariary – 10.000.000 Ariary = 5.000.000 Ariary
Benefice:
Plaquettes : 1.000.000 Ariary
Boissons Hygiéniques : 260.000 Ariary
Boissons Alcooliques : 100.000 Ariary
1.360.000 Ariary
Recette : 5.000.000 Ariary
Benefice : 1.360.000 Ariary
OBJECTIF 16.360.000 Ariary
Questionnaires
1-Pourquoi faire le Bal ?????
°Pour pouvoir réaliser le projet de Passeport-Guide afin de professionnaliser le métier de Guide Accompagnateur à Madagascar.
°Célébration Xe Anniversaire.
2-Qui est aptes à faire l’animation ?????
Donner l’historique de l’ANG, le nombre exacte de membres, a Tana et en provinces, quelles sont les langues que parlent les membres ????,…
3-Où en est on avec le nouveau compte bancaire de l’Association ????
4- Serait il possible d’avoir la totalités des paiements des billets 01 semaine avant le jour J c'est-à-dire le 28 novembre 2009 afin de pouvoir faire les dernières mis au point.
5-Est-ce qu’il est nécessaire d’émettre les billets en plusieurs langues ?????
6-Qu’en penser vous si on mettra une écharpe en Landy pour nous différencier dans la foule ????Ou quoi ???Budget a part que tout le monde doit payer.
7-Si on faisait l’animation dans toutes les langues (Malagasy, Français, Anglais, Allemands, Italiens…)
8-On a choisit le thème Anniversaire donc il devrait y avoir un Gâteau ????Budget appart.
1.500 a 2000 Ariary / Portion
2000 X 500 = 1.000.000 Ariary
Option A : Laisser tomber la publicité pour que le billet reste à 30.000 Ariary.
Option B : Essayer d’avoir le plus de don possible pour en retirer 1.000.000 Ariary sur le Budget Achats des Lots qui est 1.500.000 Ariary.
Pour laisser votre commentaire envoyez un e-mail: associationguide@moov.mg
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